Regulamin – XXIV Kongres Medycyny Estetycznej i Anti-Aging – Anatomia Współpracy
Początek Kongresu |

REGULAMIN
XXIV MIĘDZYNARODOWEGO KONGRESU MEDYCYNY ESTETYCZNEJ I ANTI-AGING
2–4 października 2026 r., Warszawa

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (Regulamin) określa zasady uczestnictwa w XXIV Międzynarodowym Kongresie Medycyny Estetycznej i Anti-Aging (Kongres), w tym tryb zawierania i wykonywania umowy o udział w Kongresie.
  2. Kongres odbywa się w dniach 2-4 października 2026 r. w Warszawie, w hotelu Crowne Plaza Warsaw The HUB przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 2, 00-843 Warszawa.
  3. Organizatorem Kongresu jest Polskie Towarzystwo Medycyny Estetycznej i Anti-Aging – Polskie Towarzystwo Lekarskie Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie, wpisane do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000357150, któremu nadano NIP 7010236972 oraz REGON 142421711 (Organizator).
  4. Adresem siedziby Organizatora jest: ul. Ludna 2 lok. 103, 00-406 Warszawa.
  5. Adresem e-mail Organizatora jest: sekretariat@ptmeiaa.pl.
  6. Obsługę administracyjną Kongresu prowadzi, na zlecenie Organizatora, Brilliant Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy Placu Bohaterów Getta 3/L1, 30-547 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000520837, której nadano NIP: 6762478890 oraz REGON: 123193446, o kapitale zakładowym wynoszącym 37.400,00 zł (Biuro Organizacyjne). W zakresie przetwarzania danych osobowych Uczestników Biuro Organizacyjne działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, na podstawie umowy powierzenia zawartej z Organizatorem.
  7. Treść Regulaminu podlega udostępnieniu Uczestnikowi przed zawarciem umowy o udział w Kongresie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie oraz jest stale dostępna na stronie internetowej Kongresu pod adresem https://kongres.ptmeiaa.pl (Strona Internetowa Kongresu).

§2 Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

  1. Biuro Organizacyjne – podmiot wskazany w pkt. 1.6. Regulaminu;
  2. Certyfikat Uczestnictwa – certyfikat, o którym mowa w pkt. 15. Regulaminu;
  3. Identyfikator – imienny dokument wydawany Uczestnikowi przez Organizatora, wskazujący kategorię Uczestnika i służący do kontroli dostępu do poszczególnych stref Kongresu, o którym mowa w pkt. 7. Regulaminu;
  4. Kongres – XXIV Międzynarodowy Kongres Medycyny Estetycznej i Anti-Aging, opisany w pkt. 1.2. Regulaminu;
  5. Konsument – Uczestnik będący osobą fizyczną dokonującą z Organizatorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową; za Konsumenta uważa się także osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego;
  6. Kosmetolog – osoba posiadająca tytuł zawodowy licencjata lub magistra kosmetologii, uzyskany w drodze ukończenia studiów wyższych prowadzonych w Rzeczypospolitej Polskiej lub równoważne wykształcenie uzyskane za granicą;
  7. Lekarz – osoba posiadająca ważne prawo wykonywania zawodu lekarza lub lekarza dentysty, wydane na podstawie ustawy z dn. 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
  8. Organizator – podmiot wskazany w pkt. 1.3. Regulaminu;
  9. Przedstawiciel Sektora – przedstawiciel sektora medyczno-biznesowego, w tym menedżer placówki medycznej lub osoba reprezentująca dostawcę towarów lub usług dla sektora ochrony zdrowia;
  10. PWZ – prawo wykonywania zawodu, o którym mowa w pkt 2. ppkt 7) Regulaminu;
  11. Regulamin – niniejszy dokument;
  12. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  13. Sesja Biznesowa – część programu Kongresu poświęcona zagadnieniom organizacyjnym, zarządczym, prawnym, marketingowym, finansowym, podatkowym, komunikacyjnym lub innym aspektom prowadzenia albo funkcjonowania działalności w sektorze ochrony zdrowia, medycyny estetycznej, kosmetologii lub branżach powiązanych, która nie obejmuje Treści Ograniczonego Dostępu i stanowi Sesję Otwartą;
  14. Sesja Naukowa – wykład, sesja, panel dyskusyjny, warsztat lub inna część programu Kongresu o charakterze naukowym, edukacyjnym lub szkoleniowym, oznaczona w programie Kongresu – w zależności od treści – jako Sesja Otwarta albo Sesja Zamknięta;
  15. Sesja Otwarta – Sesja niezawierająca Treści Ograniczonego Dostępu, dostępna dla wszystkich kategorii Uczestników uprawnionych do wstępu w danym dniu zgodnie z Tabelą Uprawnień;
  16. Sesja Sponsorowana – część programu Kongresu organizowana przy udziale Sponsora lub innego podmiotu zewnętrznego obejmująca w szczególności prezentację, omówienie lub promocję produktów leczniczych, wyrobów medycznych, technologii, usług lub rozwiązań stosowanych w ochronie zdrowia albo medycynie estetycznej – w zależności od treści oznaczana jako Sesja Otwarta albo Sesja Zamknięta;
  17. Sesja Zamknięta – Sesja oznaczona przez Organizatora jako dostępna wyłącznie dla Lekarzy oraz innych osób uprawnionych do odbioru objętych nią treści zgodnie z przepisami prawa, stanowiąca Treść Ograniczonego Dostępu, przy czym oznaczenie takie jest obowiązkowe, gdy Sesja obejmuje reklamę produktu leczniczego wydawanego na receptę lub wyrobu medycznego przeznaczonego do używania przez użytkowników innych niż laicy;
  18. Sponsor – podmiot zewnętrzny prowadzący działalność komercyjną, który zawarł z Organizatorem umowę sponsoringu obejmującą obecność w Strefie Wystawienniczej lub organizację Sesji Sponsorowanej;
  19. Strona Internetowa Kongresu – strona internetowa, do której odnośnik znajduje się w pkt. 1.7. Regulaminu;
  20. Stoisko HCP Only – stoisko w Strefie Wystawienniczej oznaczone w sposób wskazujący na jego dostępność wyłącznie dla Lekarzy oraz innych osób uprawnionych do odbioru reklamy produktów leczniczych wydawanych na receptę i wyrobów medycznych przeznaczonych do używania przez użytkowników innych niż laicy zgodnie z przepisami prawa;
  21. Stoisko Open Access – stoisko w Strefie Wystawienniczej oznaczone w sposób wskazujący na jego dostępność dla wszystkich kategorii Uczestników;
  22. Strefa Wystawiennicza – wydzielona strefa obiektu Kongresu obejmująca stoiska wystawców i Sponsorów;
  23. Student Medycyny – osoba posiadająca w roku akademickim 2025/2026 lub 2026/2027 ważną legitymację studencką uczelni publicznej lub niepublicznej będąca słuchaczem studiów na kierunku lekarskim lub lekarsko-dentystycznym;
  24. Tabela Uprawnień – tabela określająca zakres uprawnień poszczególnych kategorii Uczestników, zawarta w pkt. 3.2. Regulaminu;
  25. Treści Ograniczonego Dostępu – Sesje Zamknięte, Stoiska HCP Only oraz inne materiały, prezentacje lub części programu obejmujące reklamę produktu leczniczego wydawanego na receptę lub wyrobu medycznego przeznaczonego do używania przez użytkowników innych niż laicy, przeznaczone wyłącznie dla osób uprawnionych do odbioru takiej reklamy zgodnie z przepisami prawa;
  26. Uczestnik – osoba fizyczna, która pomyślnie ukończyła albo w imieniu której pomyślnie ukończono proces rejestracji na Kongres zgodnie z Regulaminem;
  27. Uczestnik Medyczny – osoba wykonująca zawód medyczny inny niż lekarz lub lekarz dentysta, wymieniony w ustawie z dn. 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, ustawie z dn. 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej, ustawie z dn. 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych, ustawie z dn. 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty, ustawie z dn. 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej, ustawie z dn. 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty lub ustawie z dn. 20 lipca 1950 r. o zawodzie felczera.

§3 Kategorie uczestników i zakres uprawnień

  1. Uczestnictwo w Kongresie odbywa się w jednej z następujących kategorii:
    • Lekarz;
    • Student Medycyny;
    • Kosmetolog;
    • Przedstawiciel Sektora;
    • Uczestnik Medyczny.
  2. Zakres uprawnień każdej kategorii określa Tabela Uprawnień, zamieszczona poniżej. W razie sprzeczności pomiędzy Tabelą Uprawnień a pozostałymi postanowieniami Regulaminu, decydujące znaczenie ma Tabela Uprawnień, z wyłączeniem postanowienia pkt. 3.3. Regulaminu.
    Kategoria Dni dostępu Sesje Otwarte Sesje Zamknięte Sesje Sponsorowane Stoiska Open Access Stoiska HCP Only
    Lekarz 02-04.10.2026 TAK TAK TAK TAK TAK
    Student Medycyny 02-04.10.2026 TAK TAK NIE TAK NIE
    Kosmetolog wyłącznie 4.10.2026 (niedziela) TAK NIE NIE TAK NIE
    Przedstawiciel Sektora wg programu TAK (tylko Sesje Biznesowe) NIE NIE TAK NIE
    Uczestnik Medyczny wyłącznie 4.10.2026 (niedziela) TAK NIE NIE TAK NIE
  3. Sesje Otwarte obejmują Sesje Biznesowe oraz te Sesje Naukowe i Sponsorowane, które nie stanowią Treści Ograniczonego Dostępu. Sesje Zamknięte oraz Stoiska HCP Only stanowią Treści Ograniczonego Dostępu i są dostępne wyłącznie dla Lekarzy oraz innych osób uprawnionych do odbioru reklamy produktów leczniczych wydawanych na receptę i wyrobów medycznych przeznaczonych do używania przez użytkowników innych niż laicy. Uczestnik Medyczny może zostać dopuszczony do udziału w danej Sesji Zamkniętej wyłącznie w zakresie, w jakim – z uwagi na wykonywany zawód – jest osobą uprawnioną do odbioru treści objętej tą Sesją zgodnie z przepisami prawa.
  4. Pula pakietów uczestnictwa w Kongresie dla Studentów Medycyny została ograniczona do 20 (słownie: dwudziestu). O rejestracji na Kongres w charakterze Studenta Medycyny decyduje kolejność wpłat – prawo udziału w Kongresie w charakterze Studenta Medycyny przypada według kolejności wpłat do wyczerpania puli. Organizator może zwiększyć pulę pakietów uczestnictwa w Kongresie dla kategorii Student Medycyny.
  5. Organizator może wprowadzić inne kategorie Uczestników (np. uczestnik on-line, uczestnik VIP, prelegent) w drodze komunikatu publikowanego na stronie Kongresu. Wprowadzenie nowych kategorii Uczestników nie ma wpływu na prawa nabyte w wyniku zawarcia umowy o uczestnictwo w Kongresie w ramach wcześniej istniejących kategorii uczestnictwa.

§4 Rejestracja i weryfikacja statusu uczestnika

  1. Rejestracja na Kongres odbywa się przez formularz elektroniczny dostępny na Stronie Internetowej Kongresu.
  2. Proces rejestracji obejmuje:
    • wybór jednej z kategorii uczestnictwa wynikającej z pkt. 3. Regulaminu;
    • wypełnienie formularza danymi osobowymi oraz – jeżeli dotyczy – danymi niezbędnymi do wystawienia faktury;
    • zapoznanie się z Regulaminem;
    • w przypadku rejestracji dokonywanej przez Konsumenta później niż na 15 dni przed rozpoczęciem Kongresu – złożenie przez Konsumenta wyraźnego żądania rozpoczęcia świadczenia usług w ramach Kongresu przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, o którym mowa w pkt. 10.5. Regulaminu, oraz potwierdzenia poinformowania go o tym, że po pełnym wykonaniu usługi przez Organizatora utraci prawo odstąpienia od umowy o udział w Kongresie;
    • wniesienie opłaty rejestracyjnej zgodnie z pkt. 9.3. Regulaminu.
  3. Zawarcie umowy o udział w Kongresie, skutkujące nabyciem statusu Uczestnika i prawa do udziału w Kongresie na warunkach wynikających z Regulaminu w zamian za wniesioną opłatę rejestracyjną następuje z chwilą wysłania przez Organizatora potwierdzenia rejestracji na adres e-mail wskazany w formularzu. Uzyskanie potwierdzenia rejestracji na adres e-mail jest równoznaczne z pomyślnym zakończeniem procesu rejestracji.
  4. Pomyślne zakończenie procesu rejestracji zwieńczone wysłaniem przez Organizatora potwierdzenia rejestracji, stosownie do pkt. 4.3. Regulaminu, uzależnione jest od:
    • wniesienia w całości opłaty rejestracyjnej przewidzianej dla danej kategorii uczestnictwa;
    • pozytywnej weryfikacji spełniania kryteriów uczestnictwa przewidzianych dla danej kategorii uczestnictwa przez Organizatora.
  5. Z uwagi na brzmienie przepisów regulujących reklamę produktów leczniczych i wyrobów medycznych, wynikających w szczególności z ustawy z dn. 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne oraz ustawy z dn. 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, przystąpienie do procesu rejestracji traktuje się jako równoznaczne ze złożeniem przez osobę ubiegającą się o status Uczestnika w kategorii:
    • Lekarz – oświadczenia, że posiada ważne prawo wykonywania zawodu lekarza lub lekarza dentysty (PWZ) i jest osobą uprawnioną do odbioru reklamy produktów leczniczych wydawanych na receptę oraz wyrobów medycznych przeznaczonych do użytku przez użytkowników innych niż laicy lub innych produktów albo materiałów, których reklama nie może być kierowana do publicznej wiadomości, a może być kierowana wyłącznie do osób uprawnionych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
    • Student Medycyny – oświadczenia, że posiada w roku akademickim 2025/2026 lub 2026/2027 status studenta kierunku lekarskiego lub lekarsko-dentystycznego, potwierdzony ważną legitymacją studencką lub zaświadczeniem z uczelni;
    • Kosmetolog – oświadczenia, że posiada wykształcenie kosmetologiczne udokumentowane dyplomem ukończenia studiów lub innym dokumentem potwierdzającym tytuł zawodowy licencjata lub magistra kosmetologii i nie wykonuje zawodu medycznego;
    • Przedstawiciel Sektora – oświadczenia, że jest przedstawicielem sektora medyczno-biznesowego, w szczególności menedżerem placówki medycznej lub osobą reprezentującą dostawcę towarów lub usług dla sektora ochrony zdrowia;
    • Uczestnik Medyczny – oświadczenia, że wykonuje zawód medyczny inny niż lekarz lub lekarz dentysta, wymieniony w ustawie z dn. 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, ustawie z dn. 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej, ustawie z dn. 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych, ustawie z dn. 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty, ustawie z dn. 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej, ustawie z dn. 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty lub ustawie z dn. 20 lipca 1950 r. o zawodzie felczera.
  6. Niezależnie od oświadczeń, o których mowa powyżej, przystąpienie do procesu rejestracji jest równoznaczne ze złożeniem przez osobę ubiegającą się o status Uczestnika oświadczenia, iż przyjmuje do wiadomości i akceptuje zakres uczestnictwa przewidziany dla danej kategorii uczestnictwa, wynikający z Tabeli Uprawnień, oraz z zaciągnięciem zobowiązania, że będzie stosowała się do oznaczeń i komunikatów Organizatora mających na celu zapewnienie realizacji uprawnień zgodnie z zakresem wynikającym z Tabeli Uprawnień.
  7. Organizator może uzależnić potwierdzenie rejestracji od weryfikacji statusu osoby mającej nabyć status Uczestnika. Weryfikacja polega na okazaniu dokumentu, przy czym w przypadku:
    • Lekarza – dokumentu potwierdzającego PWZ;
    • Studenta Medycyny – ważnej legitymacji studenckiej lub zaświadczenia z uczelni potwierdzającego status studenta kierunku lekarskiego lub lekarsko-dentystycznego w roku akademickim 2025/2026 lub 2026/2027;
    • Kosmetologa – dyplomu ukończenia studiów lub innego dokumentu potwierdzającego tytuł zawodowy licencjata lub magistra kosmetologii;
    • Przedstawiciela Sektora – dokumentu potwierdzającego zatrudnienie lub reprezentowanie podmiotu w sektorze medyczno-biznesowym;
    • Uczestnika Medycznego – dokumentu świadczącego o wykonywaniu zawodu medycznego innego niż lekarz lub lekarz dentysta, do którego odnosi się pkt 2. ppkt 27) Regulaminu.
  8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.7. Regulaminu, są przetwarzane wyłącznie w celu weryfikacji spełniania kryteriów dla nabycia statusu Uczestnika określonej kategorii. Osoba ubiegająca się o status Uczestnika może zasłonić w przekazywanych dokumentach dane, które nie są niezbędne do potwierdzenia statusu, chyba że ich widoczność jest niezbędna do prawidłowej weryfikacji. Organizator usuwa kopie danych weryfikacyjnych nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Kongresu, chyba że dłuższe przechowywanie danych jest niezbędne do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  9. W przypadku rejestracji dokonywanej w imieniu osoby trzeciej (np. przez pracodawcę, sekretariat, partnera biznesowego), przystąpienie do procesu rejestracji jest równoznaczne ze złożeniem przez tę osobę zapewnienia, że posiada upoważnienie do przekazania danych osobowych osoby mającej nabyć status Uczestnika i do dokonania rejestracji w jej imieniu. Uczestnictwo w Kongresie na podstawie Identyfikatora poczytywane będzie za akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu oraz zaciągnięcie zobowiązania do stosowania się do nałożonych na Uczestnika obowiązków z niego wynikających.
  10. Brak pozytywnej weryfikacji spełniania kryteriów uczestnictwa stanowi podstawę do odmowy rejestracji ogółem albo w ramach określonej kategorii uczestnictwa i może – w przypadku spełnienia kryteriów uczestnictwa dla innej kategorii – stanowić podstawę do zmiany kategorii uczestnictwa w porozumieniu z osobą ubiegającą się o status Uczestnika lub osobą działającą z jej upoważnienia. Osobie ubiegającej się o nabycie statusu Uczestnika albo osobie działającej z jej upoważnienia przysługuje wówczas odpowiednio prawo do zwrotu opłaty w całości albo do zwrotu różnicy pomiędzy opłatami. Jednakże, w przypadku zmiany kategorii uczestnictwa na kategorię, z którą wiąże się obowiązek poniesienia wyższej opłaty rejestracyjnej, pomyślne zakończenie procesu rejestracji wymaga wniesienia dopłaty.

§5 Program Kongresu

  1. Kongres odbywa się według programu Kongresu przyjętego przez Organizatora, przewidującego podział na Sesje Naukowe, Sesje Sponsorowane i Sesje Biznesowe. Sesja Naukowa oraz Sesja Sponsorowana jest oznaczana w programie Kongresu jako Sesja Otwarta albo Sesja Zamknięta w zależności od tego, czy obejmuje Treści Ograniczonego Dostępu. Sesje Biznesowe stanowią Sesje Otwarte. Sesje Zamknięte są dostępne wyłącznie dla Lekarzy oraz innych osób uprawnionych do odbioru danej reklamy zgodnie z przepisami prawa i Tabelą Uprawnień.
  2. Szczegółowy i aktualny program Kongresu podlega udostępnieniu na Stronie Internetowej Kongresu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do bieżącej aktualizacji programu Kongresu, w tym do zmian prelegentów, kolejności sesji oraz innych elementów programu z poszanowaniem zasady proporcjonalności, bez uszczerbku dla istoty świadczenia.
  4. Dostęp do poszczególnych części programu dla danej kategorii uczestnictwa określa Tabela Uprawnień, o której mowa w pkt. 3.2. Regulaminu.
  5. Kontrola dostępu do miejsc odbywania się poszczególnych części programu Kongresu odbywa się na podstawie Identyfikatora, o którym mowa w pkt. 7. Regulaminu.

§6 Strefa wystawiennicza

  1. Strefa Wystawiennicza obejmuje:
    • Stoiska Open Access – dostępne dla wszystkich kategorii Uczestników wymienionych w pkt. 3.1. Regulaminu;
    • Stoiska HCP Only – dostępne wyłącznie dla Lekarzy oraz innych osób uprawnionych do odbioru reklamy produktów leczniczych i wyrobów medycznych zgodnie z przepisami prawa.
  2. Za prawidłowe, wyraźne i widoczne oznaczenie stoiska jako Open Access albo HCP Only odpowiada Sponsor albo wystawca prowadzący dane stoisko, na podstawie umowy zawartej z Organizatorem.
  3. Sponsor (wystawca) odpowiada za zgodność treści, materiałów i działań prowadzonych na własnym stoisku z przepisami prawa, w szczególności z przepisami regulującymi reklamę produktów leczniczych i wyrobów medycznych, ochronę konkurencji, ochronę danych osobowych oraz praw autorskich i praw własności przemysłowej. Organizator nie odpowiada za treść i sposób prowadzenia działań przez Sponsorów oraz wystawców w zakresie ich własnych stoisk, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z umowy sponsoringu i przepisów prawa.
  4. Organizator w celu kontroli przestrzegania zasad dostępu do Stoisk HCP Only zastrzega prawo do weryfikacji identyfikatorów przez obsługę Kongresu oraz do odmowy dostępu do tej strefy Uczestnikowi, który nie jest uprawniony.

§7 Identyfikatory

  1. Organizator wydaje na rzecz Uczestnika Identyfikator.
  2. Uczestnik jest obowiązany do noszenia Identyfikatora w widocznym miejscu przez cały czas pobytu na terenie Kongresu.
  3. Identyfikator wskazuje kategorię Uczestnika i stanowi podstawę kontroli dostępu do poszczególnych stref Kongresu, w szczególności do Stoisk HCP Only.
  4. Zabronione jest:
    • udostępnianie Identyfikatora innej osobie;
    • posługiwanie się cudzym Identyfikatorem;
    • ingerowanie w formę lub treść Identyfikatora.
  5. Naruszenie obowiązków Uczestnika wynikających z zakazów, o których mowa w pkt. 7.4. Regulaminu oraz każde inne naruszenie Regulaminu przez Uczestnika, uprawnia Organizatora do stosowania następujących środków:
    • upomnienia Uczestnika przez obsługę Kongresu lub Organizatora;
    • odmowy wstępu do określonej strefy Kongresu (np. do Strefy Wystawienniczej lub do konkretnego stoiska);
    • unieważnienia lub żądania zwrotu Identyfikatora;
    • wykluczenia z udziału w Kongresie, bez prawa do zwrotu opłaty rejestracyjnej, jeżeli naruszenie ma charakter rażący lub powtarzający się, a Organizator pozostawał w gotowości do spełnienia na rzecz Uczestnika świadczeń wynikających z umowy o udział w Kongresie.
  6. Dobór środków, o których mowa w pkt. 7.5. Regulaminu, następuje z uwzględnieniem charakteru i stopnia naruszenia oraz postawy i zachowania Uczestnika po jego stwierdzeniu. Środek, o którym mowa w pkt. 7.5. ppkt 4) Regulaminu, Organizator stosuje w przypadkach poważnych naruszeń, z uwzględnieniem zasady proporcjonalności i indywidualnej oceny przypadku.
  7. W razie powzięcia przez Organizatora bądź osoby działającej w jego imieniu, uzasadnionych wątpliwości co do przysługiwania posiadaczowi prawa posługiwania się Identyfikatorem, Organizator może zażądać okazania przez posiadacza dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Odmowa okazania dokumentu tożsamości stanowi podstawę do stosowania środków, o których mowa w pkt. 7.5. ppkt 3) i 4) Regulaminu.

§8 Zasady porządkowe

  1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do:
    • postanowień Regulaminu;
    • oznaczeń w obiekcie Kongresu;
    • komunikatów Organizatora i Biura Organizacyjnego;
    • poleceń obsługi Kongresu oraz służb porządkowych;
    • regulaminu obiektu, w którym odbywa się Kongres.
  2. Uczestnik może wykonywać i udostępniać materiały foto, audio, video o charakterze osobistym i pamiątkowym, dokumentujące obecność Uczestnika na Kongresie, w szczególności ujęcia ogólne (panoramiczne) obiektu Kongresu, zdjęcia z innymi Uczestnikami i prelegentami, którzy wyrazili na to zgodę, autoportrety (tzw. selfie) oraz krótkie nagrania, pod warunkiem, że materiały te:
    • nie utrwalają w sposób umożliwiający identyfikację treści prezentacji, materiałów wystawienniczych, oznaczeń ani zawartości stoisk Sponsorów, ani Treści Ograniczonego Dostępu;
    • są wykorzystywane w celach osobistych i nie służą działalności komercyjnej, reklamowej ani promocyjnej;
    • nie powodują naruszenia zakazów, o których mowa w pkt. 8.3. Regulaminu;
    • są zgodne z prawem i nie naruszają praw osób trzecich.
  3. Uczestnik zobowiązuje się powstrzymać od:
    • fotografowania, nagrywania wideo lub audio stoisk, materiałów wystawienniczych, prezentacji oraz Treści Ograniczonego Dostępu;
    • udostępniania materiałów, o których mowa w ppkt 1) osobom trzecim, w mediach społecznościowych, w komunikatorach, na blogach, w prasie ani w innych kanałach komunikacji publicznej lub prywatnej.
  4. Zakazy wynikające z pkt. 8.3. Regulaminu dotyczą wszystkich kategorii Uczestników i mają na celu zagwarantowanie zgodności przebiegu Kongresu z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz poszanowanie praw własności intelektualnej i przemysłowej.
  5. W razie stwierdzenia naruszenia zakazów wynikających z pkt. 8. Regulaminu, Organizator lub osoba przez niego upoważniona może:
    • wezwać Uczestnika do zaprzestania naruszenia;
    • wezwać Uczestnika do samodzielnego usunięcia utrwalonych lub udostępnionych niezgodnie z Regulaminem materiałów;
    • zastosować środki, o których mowa w pkt. 7.5. Regulaminu;
    • dochodzić roszczeń na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Pkt. 7.6. Regulaminu stosuje się odpowiednio.

§9 Opłaty i promocje

  1. Udział w Kongresie jest odpłatny.
  2. Aktualne stawki opłat rejestracyjnych publikowane są na Stronie Internetowej Kongresu.
  3. Zapłata opłaty rejestracyjnej następuje przelewem tradycyjnym albo on-line za pośrednictwem operatora płatności wskazanego na Stronie Internetowej Kongresu.
  4. Brak zapłaty w wyznaczonym terminie uprawnia Organizatora do anulowania procesu rejestracji. O anulowaniu procesu rejestracji Organizator informuje osobę ubiegającą się o nabycie statusu Uczestnika drogą elektroniczną.
  5. Na opłatę rejestracyjną Organizator wystawia fakturę na podstawie danych podanych w formularzu rejestracyjnym, w terminach i w zakresie wynikających z przepisów o podatku od towarów i usług. W przypadku Uczestnika będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej fakturę wystawia się na żądanie Uczestnika zgłoszone w terminie wskazanym w tych przepisach. Korekta faktury po jej wystawieniu, w tym zmiana danych nabywcy, może nastąpić wyłącznie na zasadach wynikających z przepisów podatkowych.
  6. Organizator może prowadzić czasowe akcje promocyjne, w tym konkursy, w ramach których osoba ubiegająca się o status Uczestnika bądź Uczestnik, który spełni warunki promocyjne otrzyma określone świadczenie dodatkowe (np. nagrodę gwarantowaną, rabat, dodatkowy materiał szkoleniowy). Warunki promocji są określane w komunikacie promocyjnym publikowanym na Stronie Internetowej Kongresu.
  7. Organizator może zakończyć lub zmienić zasady promocji w drodze komunikatu publikowanego na Stronie Internetowej Kongresu, z poszanowaniem praw nabytych przez Uczestników, którzy spełnili warunki promocji.

§10 Rezygnacja, prawo odstąpienia i zwroty

  1. Rezygnacja z udziału w Kongresie wymaga złożenia bądź nadania w formie pisemnej (na adres siedziby Organizatora) albo w formie dokumentowej (przesyłanej na adres e-mail Organizatora). Za datę rezygnacji uważa się datę nadania oświadczenia do Organizatora.
  2. W przypadku rezygnacji z udziału w Kongresie, Uczestnikowi może przysługiwać zwrot uiszczonej opłaty rejestracyjnej, według poniższych zasad:
    • w przypadku złożenia rezygnacji do dn. 10 lipca 2026 r. włącznie – Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty rejestracyjnej;
    • w przypadku złożenia rezygnacji od dn. 11 lipca 2026 r. do dn. 10 sierpnia 2026 r. włącznie – Uczestnikowi przysługuje zwrot 50% opłaty rejestracyjnej;
    • w przypadku złożenia rezygnacji po dn. 10 sierpnia 2026 r. – zwrot opłaty rejestracyjnej nie przysługuje.
  3. Polityka zwrotów może być kształtowana odmiennie w przypadku anulacji pakietu konferencyjnego nabytego w ramach akcji promocyjnej, w sposób wynikający z komunikatu promocyjnego Organizatora.
  4. Brak uczestnictwa w Kongresie bądź zaniechanie skorzystania ze świadczeń wynikających z zawartej umowy o udział w Kongresie nie uprawnia do zwrotu opłaty rejestracyjnej ani w całości, ani w części. Powyższe pozostaje bez wpływu na prawa Uczestnika wynikające ze stosowania pkt. 10.2. Regulaminu.
  5. Konsument, który zawarł umowę o udział w Kongresie poza lokalem przedsiębiorstwa Organizatora lub na odległość, może odstąpić od tej umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów innych niż wskazane w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w sposób przewidziany dla rezygnacji, o którym mowa w pkt. 10.1. Regulaminu. W razie skorzystania z prawa odstąpienia, umowę o udział w Kongresie uważa się za niezawartą, a Organizator zwraca Konsumentowi opłatę rejestracyjną w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
  6. Jeżeli Konsument zażądał rozpoczęcia świadczenia usług, w tym uczestnictwa w Kongresie, przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, w przypadku skorzystania z prawa odstąpienia ma obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od umowy. Kwotę zapłaty oblicza się proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia, z uwzględnieniem znajdującej zastosowanie opłaty rejestracyjnej.
  7. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi w przypadku, gdy Organizator w pełni wykonał usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia od umowy. Wykonanie usługi w pełni następuje z chwilą zakończenia spełniania świadczeń wynikających z umowy o udział w Kongresie przewidzianych dla danej kategorii Uczestnika, których realizacja była przewidziana w trakcie Kongresu.
  8. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania Kongresu z ważnych powodów. Organizator powiadomi Uczestników drogą elektroniczną niezwłocznie, nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia, chyba że odwołanie wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia, ujawnionych w terminie późniejszym. W takim wypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej opłaty rejestracyjnej w terminie 30 dni od daty odwołania. Za ważne powody, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, uznaje się w szczególności: wystąpienie siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, wydanie decyzji lub zaleceń organów władzy publicznej, wystąpienie zagrożenia dla bezpieczeństwa Uczestników lub prawidłowego przebiegu Kongresu, niedostępność obiektu, istotne ograniczenia techniczne, organizacyjne lub sanitarne, odwołanie udziału przez kluczowych prelegentów, Sponsorów lub partnerów Kongresu, a także brak osiągnięcia minimalnych warunków organizacyjnych, frekwencyjnych lub finansowych niezbędnych do przeprowadzenia Kongresu w zakładanej formule.
  9. Organizatorowi przysługuje prawo istotnej zmiany terminu, miejsca lub formuły Kongresu (w tym przeniesienia w całości lub w istotnej części do trybu on-line). W takim wypadku Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Kongresie z prawem do zwrotu pełnej opłaty rejestracyjnej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie. Skorzystanie z tego prawa odbywa się w sposób, o którym mowa w pkt. 10.1. Regulaminu.

§11 Reklamacje i pozasądowe rozwiązywanie sporów

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu Kongresu lub wykonania umowy mogą być składane:
    • drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora; albo
    • pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
    • imię i nazwisko Uczestnika;
    • dane kontaktowe Uczestnika;
    • opis okoliczności uzasadniających reklamację.

    Brak któregokolwiek z tych elementów nie stanowi podstawy do odmowy rozpatrzenia reklamacji, jeżeli dane te są możliwe do ustalenia w inny sposób.

  3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje o rozstrzygnięciu w sposób odpowiadający formie złożenia reklamacji.
  4. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych, w szczególności na drodze sądowej.
  5. Udział Organizatora w pozasądowych sposobach rozwiązywania sporów ma charakter dobrowolny, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej. O ewentualnej zgodzie albo odmowie udziału w takim postępowaniu Organizator poinformuje Konsumenta w odpowiedzi na reklamację. Konsument może uzyskać informacje dotyczące pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasad dostępu do tych procedur u właściwego miejscowo powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów, w wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

§12 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o status Uczestnika oraz Uczestników w rozumieniu RODO jest Organizator: Polskie Towarzystwo Medycyny Estetycznej i Anti-Aging – Polskie Towarzystwo Lekarskie Oddział w Warszawie.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem:
    • listownie – na adres siedziby Organizatora;
    • poprzez e-mail – na adres e-mail Organizatora.
  3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach i na następujących podstawach:
    • w celu zawarcia i wykonania umowy o udział w Kongresie, w tym w celu rejestracji, kontroli dostępu, wydania Identyfikatora, przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oraz wydania Certyfikatu Uczestnictwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • w celu wystawiania dokumentów księgowych, dokonywania rozliczeń podatkowych oraz wykonania obowiązków archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
    • w celu weryfikacji kryteriów uczestnictwa przez osobę mającą nabyć status Uczestnika (PWZ, legitymacja, dyplom, dokument zatrudnienia) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie, w jakim weryfikacja wynika z przepisów regulujących reklamę produktów leczniczych i wyrobów medycznych;
    • w celu rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • w celu wypełniania obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych wobec organów publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • w celu utrwalania przebiegu Kongresu oraz wykorzystania materiałów obejmujących wizerunek Uczestników:
      • w zakresie ujęć ogólnych, w których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, edukacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Organizatora;
      • w zakresie utrwalenia i wykorzystania wizerunku Uczestnika jako głównego motywu materiału, w szczególności portretu, wywiadu, wypowiedzi do kamery lub indywidualnej relacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody Uczestnika.
  4. Organizator przetwarza następujące kategorie danych osobowych, zależne od kategorii Uczestnika:
    • dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko, numer PWZ, numer legitymacji studenckiej lub dane z zaświadczenia uczelni;
    • dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
    • dane dotyczące zatrudnienia, zawodu i kwalifikacji, w tym dane dot. wykształcenia, dane podmiotu zgłaszającego, dane dot. zawodu i uprawnień dot. wykonywania zawodu;
    • dane rozliczeniowe, w tym nr NIP, REGON, adres wykonywania działalności;
    • wizerunek – w zakresie określonym w pkt. 13. Regulaminu.
  5. Odbiorcami danych przetwarzanych przez Organizatora mogą być:
    • Biuro Organizacyjne – jako podmiot przetwarzający;
    • podmioty obsługujące Organizatora pod względem księgowym, administracyjnym, biurowym lub prawnym – jako podmioty przetwarzające;
    • dostawcy usług IT, w tym dostawcy aplikacji kongresowej, dostawcy systemów rejestracji elektronicznej, dostawcy systemów do ankietyzacji oraz operatorzy płatności – jako podmioty przetwarzające;
    • Sponsorzy oraz wystawcy – w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń wynikających z udziału Uczestnika w Treściach Ograniczonego Dostępu, w szczególności w zakresie potwierdzenia uprawnień Uczestnika do odbioru określonych treści zgodnie z przepisami prawa;
    • właściwe organy publiczne – w zakresie wynikającym ze znajdujących zastosowanie przepisów prawa.
  6. Dane osobowe Uczestników podlegają przetwarzaniu przez okresy, wynikające z celów przetwarzania, tj.:
    • dane przetwarzane w celu obsługi procesu rejestracji i wykonania umowy o udział w Kongresie – przez okres trwania umowy o udział w Kongresie, a po jej zakończeniu co najmniej do upływu terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego;
    • dane przetwarzane na potrzeby rozliczeń i wykonania obowiązków podatkowych – przez okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
    • dane wynikające z dokumentów weryfikacyjnych – zgodnie z pkt. 4.8. Regulaminu;
    • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, nie dłużej niż przez okres uzasadniony celem przetwarzania;
    • wizerunek:
      • utrwalony w materiałach, w których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół całości – przez okres wykorzystywania tych materiałów w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, edukacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora, nie dłużej niż 10 lat od dnia zakończenia Kongresu;
      • utrwalony w materiałach, w których wizerunek Uczestnika stanowi główny motyw materiału – do czasu cofnięcia zgody przez Uczestnika, nie dłużej niż 10 lat od dnia zakończenia Kongresu, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem ani na możliwość dalszego wykorzystywania materiałów już rozpowszechnionych, w zakresie określonym w pkt. 13.3. Regulaminu.
  7. Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
    • prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
    • prawo do sprostowania danych;
    • prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania;
    • prawo do przenoszenia danych;
    • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem;
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  8. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§13 Wizerunek

  1. Organizator może utrwalać przebieg Kongresu w formie fotografii, materiału wideo lub audio oraz wykorzystywać tak utrwalone materiały do celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, edukacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora.
  2. Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika w materiałach, w których wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, a nie główny motyw materiału (np. ujęcia ogólne sali, kuluarów, Strefy Wystawienniczej), nie wymaga odrębnej zgody Uczestnika, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika jako głównego motywu materiału, w szczególności w formie portretu, wypowiedzi do kamery, wywiadu lub indywidualnej relacji z Uczestnikiem, odbywa się na podstawie zgody Uczestnika, udzielanej po uprzednim poinformowaniu go o celu utrwalenia i wykorzystania materiału. Zgoda może zostać wyrażona w szczególności poprzez pozowanie do zdjęcia, wypowiedź do kamery lub udzielenie wywiadu. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed jej cofnięciem ani na możliwość dalszego wykorzystywania materiałów już rozpowszechnionych.
  4. Uczestnik, który nie chce być utrwalony w sposób, o którym mowa w pkt. 13.2. Regulaminu, może poinformować o tym Organizatora lub obsługę Kongresu albo zasygnalizować brak takiej woli poprzez odsunięcie się od obiektywu kamery lub aparatu. Organizator w miarę możliwości uwzględni taki sygnał przy utrwalaniu i wykorzystywaniu materiałów z Kongresu.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają prawa Uczestnika do ochrony wizerunku na zasadach ogólnych, w tym do dochodzenia roszczeń wynikających z bezprawnego wykorzystania wizerunku.

§14 Zakwaterowanie

  1. Uczestnicy mogą skorzystać z preferencyjnych stawek noclegowych w hotelu Crowne Plaza Warsaw The HUB oraz Holiday Inn Express Warsaw The HUB. Szczegółowe warunki, w tym wysokość stawek oraz limity dostępności pokoi, są publikowane na Stronie Internetowej Kongresu.
  2. Rezerwacja noclegu odbywa się samodzielnie przez Uczestnika, bezpośrednio z hotelem albo za pośrednictwem wskazanego przez hotel kanału rezerwacji, bez pośrednictwa Organizatora.
  3. Opłata za nocleg nie stanowi części opłaty rejestracyjnej i nie jest objęta umową o udział w Kongresie zawieraną z Organizatorem. Umowa dotycząca noclegu jest odrębną umową zawieraną pomiędzy Uczestnikiem a hotelem.
  4. Warunki anulacji rezerwacji noclegowej oraz zwrotu opłat za nocleg podlegają zasadom hotelu. Organizator nie odpowiada za skutki finansowe anulacji rezerwacji noclegowej, w tym w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Kongresie lub odwołania albo zmiany terminu Kongresu.

§15 Certyfikat uczestnictwa

  1. Organizator może wydać Uczestnikowi certyfikat potwierdzający udział w Kongresie (Certyfikat Uczestnictwa). Certyfikat Uczestnictwa wydawany jest w formie elektronicznej i udostępniany Uczestnikowi w sposób umożliwiający jego pobranie i utrwalenie.
  2. Certyfikat Uczestnictwa zawiera w szczególności imię i nazwisko Uczestnika, kategorię uczestnictwa oraz termin i miejsce Kongresu. Jeżeli Kongres został objęty systemem doskonalenia zawodowego lekarzy lub innym systemem punktacji edukacyjnej właściwym dla danej kategorii Uczestnika, Certyfikat Uczestnictwa może zawierać również informację o liczbie przyznanych punktów, zgodnie z odrębnymi przepisami oraz warunkami akredytacji uzyskanej przez Organizatora.
  3. Informacja o objęciu Kongresu systemem punktacji edukacyjnej oraz o liczbie punktów podlega udostępnieniu na Stronie Internetowej Kongresu.
  4. Warunkiem wygenerowania i udostępnienia Certyfikatu Uczestnictwa jest wypełnienie przez Uczestnika ankiety ewaluacyjnej, której link Organizator przesyła Uczestnikowi drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym, po zakończeniu Kongresu.
  5. Link do ankiety ewaluacyjnej oraz Certyfikat Uczestnictwa są udostępniane Uczestnikowi w terminie do 30 dni od dnia zakończenia Kongresu.
  6. Wypełnienie ankiety ewaluacyjnej jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania Certyfikatu Uczestnictwa. Brak wypełnienia ankiety nie wpływa na zakres pozostałych praw Uczestnika wynikających z umowy o udział w Kongresie.

§16 Odpowiedzialność

  1. Organizator ponosi odpowiedzialność za szkodę spowodowaną niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy o udział w Kongresie na zasadach ogólnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odpowiedzialność Organizatora za szkodę spowodowaną niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy o udział w Kongresie w stosunku do Uczestników niebędących Konsumentami podlega ograniczeniu do wysokości opłaty rejestracyjnej wniesionej przez Uczestnika. Ograniczenie odpowiedzialności nie obejmuje szkód wyrządzonych z winy umyślnej.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione bez nadzoru, zgubione, zniszczone lub skradzione na terenie obiektu Kongresu oraz w jego otoczeniu, z wyłączeniem przypadków, w których odpowiedzialność wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu Kongresu, w miejscach zakwaterowania, z których Uczestnik korzysta w związku z Kongresem oraz podczas dodatkowych aktywności organizowanych w ramach Kongresu, na zasadach ogólnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§17 Zmiany regulaminu

  1. Organizatorowi przysługuje prawo wprowadzania zmian do Regulaminu, z ważnych powodów, w szczególności w przypadku:
    • zmiany przepisów prawa wpływających na zasady organizacji Kongresu lub treść Regulaminu;
    • wydania wykonalnej decyzji przez organy władzy publicznej, w tym organy sanitarne skutkujące potrzebą zmiany Regulaminu;
    • wystąpienia konieczności dostosowania Regulaminu do orzeczeń sądów lub decyzji właściwych organów, w tym Prezesa UOKiK lub Prezesa UODO;
    • wystąpienia konieczności dokonania zmian organizacyjnych Kongresu nieingerujących w istotne prawa Uczestników (np. potrzeby doprecyzowania procedury rejestracji albo aktualizacji adresów kontaktowych);
    • wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
  2. O zmianie Regulaminu Organizator informuje Uczestników drogą elektroniczną oraz na stronie internetowej Kongresu z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 14 dni przed wejściem zmian Regulaminu w życie. W razie pilnej konieczności wprowadzenia zmian w Regulaminie wynikającej z przepisów prawa lub decyzji organów publicznych zmiany mogą wejść w życie z zachowaniem terminu krótszego, na co Organizator wprost wskazuje w zawiadomieniu o zmianie Regulaminu.
  3. W przypadku zmiany Regulaminu, Uczestnikom, którzy zostali zarejestrowani na Kongres na podstawie Regulaminu w brzmieniu sprzed wprowadzenia zmian, przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Kongresie z prawem do zwrotu pełnej opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie. Prawo rezygnacji z zachowaniem prawa do zwrotu pełnej opłaty rejestracyjnej nie przysługuje, jeżeli z treści zawiadomienia o zmianie Regulaminu wynika, że do Uczestników, którzy zarejestrowali się na Kongres na podstawie Regulaminu sprzed wprowadzenia zmian stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym.

§18 Postanowienia końcowe

  1. Obowiązkiem Uczestnika jest zapoznanie się z Regulaminem przed rozpoczęciem procesu rejestracji.
  2. Naruszenie Regulaminu uprawnia Organizatora do stosowania środków, o których mowa w pkt. 7.5. Regulaminu.
  3. Prawem właściwym dla umowy o udział w Kongresie oraz dla Regulaminu jest prawo polskie.
  4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. W miejsce postanowień nieważnych lub bezskutecznych stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz w zakresie dopuszczonym przez przepisy prawa, postanowienia najbliższe celowi gospodarczemu i prawnemu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.
  5. Uczestnik nie może przenieść prawa do udziału w Kongresie na osobę trzecią bez zgody Organizatora wyrażonej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
  6. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z umowy o udział w Kongresie jest:
    • w sprawach z udziałem Konsumentów – sąd właściwy zgodnie ze znajdującymi zastosowanie przepisami;
    • w sprawach z udziałem Uczestników niebędących Konsumentami – sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  7. Regulamin stosuje się począwszy od daty opublikowania na Stronie Internetowej Kongresu.
  8. Regulamin znajduje zastosowanie również do umów o udział w Kongresie zawartych przed dniem jego wejścia w życie. O wejściu Regulaminu w życie oraz o jego treści Organizator informuje Uczestników, którzy zawarli umowę przed tym dniem, drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji albo inny adres skutecznie zakomunikowany Organizatorowi. Uczestnik, którego umowa została zawarta przed wejściem w życie Regulaminu, ma prawo do rezygnacji z udziału w Kongresie z prawem do zwrotu pełnej opłaty rejestracyjnej, niezależnie od postanowień pkt. 10.2. Regulaminu, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Rezygnacja następuje w trybie, o którym mowa w pkt. 10.1. Regulaminu.
  9. Ilekroć Regulamin wskazuje na rezygnację z udziału w Kongresie, przez rezygnację rozumie się jednostronne oświadczenie Uczestnika o rozwiązaniu umowy o udział w Kongresie przed rozpoczęciem Kongresu, składane na zasadach i ze skutkami określonymi w Regulaminie. Rezygnacja nie stanowi odstąpienia od umowy w rozumieniu pkt 10.5. Regulaminu, chyba że z treści oświadczenia Uczestnika wynika, że korzysta on z ustawowego prawa odstąpienia od umowy o udział w Kongresie.

Załączniki

  1. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy o udział w Kongresie.