§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Pokaż XXIV Kongres PTMEiAA swoimi oczami i wygraj zestaw książek!” („Konkurs”), wyboru laureatów, przyznawania nagród oraz składania reklamacji.
2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Towarzystwo Medycyny Estetycznej i Anti-Aging – Polskie Towarzystwo Lekarskie Oddział w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ludnej 2 lok. 103, 00-406 Warszawa, KRS 0000357150, NIP 7010236972 („Organizator”).
3. Fundatorem nagród jest Wydawnictwo PZWL („Fundator”).
4. Konkurs odbywa się w związku z XXIV Międzynarodowym Kongresem Medycyny Estetycznej i Anti-Aging, organizowanym w dniach 2–4 października 2026 r. w Warszawie („Kongres”).
5. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem serwisu Instagram. Instagram i Meta nie organizują ani nie sponsorują Konkursu, nie wspierają go i nie zarządzają nim. Konkurs nie jest z nimi powiązany.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Konkurs nie ma charakteru losowego.

§2. Uczestnicy i zgłoszenia

1. W Konkursie może wziąć udział pełnoletnia osoba fizyczna, która uczestniczy osobiście w Kongresie 4 października 2026 r. i posiada konto w serwisie Instagram („Uczestnik”).
2. Zadanie konkursowe polega na pokazaniu Kongresu z własnej perspektywy i opisaniu, czym dla Uczestnika jest udział w tym wydarzeniu.
3. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi:
   a) opublikować na Instagramie rolkę wideo (Reels) lub post ze zdjęciami wykonanymi podczas Kongresu 4 października 2026 r.;
   b) napisać w opisie publikacji, czym jest dla niego udział w Kongresie;
   c) oznaczyć profil @PTMEiAA;
   d) dodać w opisie hashtagi #XXIVKongresPTMEiAA oraz #AnatomiaWspółpracy.
4. Publikację należy zamieścić 4 października 2026 r. do godz. 15:30 czasu polskiego. O zachowaniu terminu decyduje czas jej opublikowania na Instagramie.
5. Konto Uczestnika i publikacja konkursowa muszą być publicznie dostępne od chwili zgłoszenia co najmniej do ogłoszenia wyników, aby Organizator mógł zapoznać się ze zgłoszeniem. Relacje na Instagramie nie biorą udziału w Konkursie.
6. Uczestnik może zgłosić więcej niż jedną publikację, ale może otrzymać tylko jedną nagrodę. Usunięcie publikacji przed ogłoszeniem wyników oznacza wycofanie danego zgłoszenia.

§3. Wymagania dotyczące publikacji

1. Publikacja musi być przygotowana przez Uczestnika i zgodna z prawem, zasadami korzystania z Instagrama oraz regulaminem Kongresu.
2. Uczestnik może zgłosić wyłącznie materiały, które ma prawo opublikować. Dotyczy to również wykorzystanej muzyki oraz wizerunku innych osób.
3. Publikacja nie może zawierać materiałów, których fotografowanie, nagrywanie lub udostępnianie jest zabronione przez regulamin Kongresu.
4. Organizator może wyłączyć z oceny zgłoszenie, które nie spełnia warunków Konkursu, narusza prawa osób trzecich lub jest niezgodne z regulaminem Kongresu. W razie wątpliwości może zwrócić się do Uczestnika o wyjaśnienie.
5. Zgłoszenie publikacji nie przenosi praw autorskich na Organizatora. Pobranie materiału lub wykorzystanie go poza funkcjami udostępniania dostępnymi na Instagramie wymaga odrębnego uzgodnienia z autorem.

§4. Wybór laureatów i ogłoszenie wyników

1. Organizator powoła komisję konkursową, która sprawdzi zgodność zgłoszeń z regulaminem i wybierze trzy najciekawsze publikacje.
2. Komisja oceni pomysłowość, sposób pokazania Kongresu z własnej perspektywy oraz treść wypowiedzi o znaczeniu udziału w wydarzeniu. Liczba polubień, komentarzy i wyświetleń nie decyduje o wyniku.
3. Laureatami zostaną autorzy trzech najwyżej ocenionych publikacji spełniających warunki Konkursu.
4. Wyniki zostaną ogłoszone 4 października 2026 r. podczas Panelu Ekspertów w sesji ONCO-AESTHETICS & SUPPORTIVE CARE BEYOND. Organizator wskaże zwycięskie profile na Instagramie i skontaktuje się z laureatami przez wiadomość prywatną.

§5. Nagrody

1. Każdy z trzech laureatów otrzyma zestaw dwóch książek ufundowanych przez Wydawnictwo PZWL. Książki zostaną wybrane przez Organizatora spośród następujących tytułów:
   a) Trychologia kosmetologiczna i lekarska;
   b) Mikrobiom w kosmetologii, trychologii i dermatologii;
   c) Kosmetologia i trychologia gerontologiczna. Ujęcie holistyczne;
   d) Rola komórek macierzystych we współczesnej medycynie estetycznej i kosmetologii;
   e) W stronę długowieczności.
2. Zestawy przyznane poszczególnym laureatom mogą różnić się tytułami.
3. Laureat nie musi być obecny podczas ogłoszenia wyników. Sposób przekazania nagrody Organizator uzgodni z nim indywidualnie.
4. Nagrody nie można wymienić na gotówkę ani na inną nagrodę. Wydanie nagród nastąpi z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych.

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Konkursu jest Organizator. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nim pod adresem sekretariat@ptmeiaa.pl.
2. Organizator będzie przetwarzać dane niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, w szczególności nazwę profilu na Instagramie i treść zgłoszenia, a w przypadku laureatów również dane potrzebne do przekazania nagrody.
3. Dane będą przetwarzane przez czas potrzebny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród, a następnie przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
4. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dane przetwarzane przez Instagram i Meta w związku z korzystaniem z serwisu podlegają zasadom prywatności tych podmiotów.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można przesyłać na adres sekretariat@ptmeiaa.pl z dopiskiem „Konkurs – Pokaż XXIV Kongres PTMEiAA swoimi oczami i wygraj zestaw książek!”.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające kontakt z osobą ją składającą oraz opis sprawy. Organizator rozpatrzy ją w terminie 14 dni od otrzymania i przekaże odpowiedź drogą elektroniczną.
3. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

§8. Postanowienia końcowe

1. Opublikowanie zgłoszenia zgodnie z §2 oznacza przystąpienie do Konkursu i akceptację niniejszego regulaminu.
2. W sprawach dotyczących udziału w Kongresie zastosowanie ma regulamin Kongresu.
3. Niniejszy regulamin jest dostępny przez cały okres przyjmowania zgłoszeń w miejscu wskazanym przez Organizatora w komunikacie o Konkursie.