§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie „Pokaż Kongres ze swojej perspektywy!” („Konkurs”), zasady wyboru laureatów i przyznawania nagród oraz tryb składania reklamacji.
2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Towarzystwo Medycyny Estetycznej i Anti-Aging – Polskie Towarzystwo Lekarskie Oddział w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ludnej 2 lok. 103, 00-406 Warszawa, KRS 0000357150, NIP 7010236972 („Organizator”).
3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Wydawnictwo Kwintesencja („Fundator”).
4. Konkurs odbywa się w związku z XXIV Międzynarodowym Kongresem Medycyny Estetycznej i Anti-Aging („Kongres”), organizowanym w dniach 2–4 października 2026 r. w Warszawie.
5. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem serwisu Instagram. Instagram oraz Meta nie są organizatorami, fundatorami ani sponsorami Konkursu, nie wspierają go ani nim nie zarządzają. Konkurs nie jest w żaden sposób powiązany z Instagramem ani Meta.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. O przyznaniu nagród decyduje ocena zgłoszeń według kryteriów określonych w regulaminie; Konkurs nie ma charakteru losowego.

§2. Uczestnicy i zasady zgłoszeń

1. W Konkursie może wziąć udział pełnoletnia osoba fizyczna, która uczestniczy osobiście w Kongresie 2 lub 3 października 2026 r. i posiada konto w serwisie Instagram („Uczestnik”).
2. Zadanie konkursowe polega na pokazaniu Kongresu z własnej perspektywy oraz napisaniu, czym dla Uczestnika jest udział w tym wydarzeniu.
3. Aby zgłosić się do Konkursu, Uczestnik musi:
   a) opublikować na Instagramie rolkę albo post zawierający zdjęcia wykonane podczas Kongresu;
   b) napisać w opisie publikacji, czym jest dla niego udział w Kongresie;
   c) oznaczyć profil @PTMEiAA;
   d) dodać w opisie hashtagi #XXIVKongresPTMEiAA oraz #AnatomiaWspółpracy.
4. Publikację należy zamieścić 2 lub 3 października 2026 r., najpóźniej 3 października o godz. 17:00 czasu polskiego. O zachowaniu terminu decyduje czas opublikowania rolki lub postu na Instagramie.
5. Konto Uczestnika oraz publikacja konkursowa muszą być publicznie dostępne od chwili zgłoszenia co najmniej do czasu ogłoszenia wyników, tak aby Organizator mógł zapoznać się ze zgłoszeniem. Relacje na Instagramie nie biorą udziału w Konkursie.
6. Uczestnik może zgłosić więcej niż jedną publikację, ale może otrzymać tylko jedną nagrodę. Usunięcie publikacji przed ogłoszeniem wyników oznacza wycofanie danego zgłoszenia.

§3. Wymagania dotyczące publikacji

1. Zgłoszona publikacja musi być przygotowana przez Uczestnika i zgodna z prawem, zasadami korzystania z Instagrama oraz regulaminem Kongresu.
2. Uczestnik może zgłosić wyłącznie materiały, do których publikacji jest uprawniony. Dotyczy to również muzyki, zdjęć, nagrań oraz wizerunku innych osób.
3. Publikacja nie może przedstawiać w sposób umożliwiający identyfikację treści prezentacji, materiałów wystawienniczych, stoisk ani treści o ograniczonym dostępie, których fotografowanie, nagrywanie lub udostępnianie jest zabronione przez regulamin Kongresu.
4. Organizator może nie dopuścić do oceny zgłoszenia, które nie spełnia warunków Konkursu, narusza prawa osób trzecich lub jest niezgodne z regulaminem Kongresu. W razie wątpliwości Organizator może zwrócić się do Uczestnika o wyjaśnienie.
5. Zgłoszenie publikacji nie przenosi na Organizatora praw autorskich. Jeżeli Organizator będzie chciał pobrać materiał lub wykorzystać go poza funkcjami udostępniania dostępnymi na Instagramie, uzgodni to odrębnie z autorem.

§4. Wybór laureatów

1. Organizator powoła komisję konkursową, która sprawdzi zgodność zgłoszeń z regulaminem i wybierze trzy najlepsze publikacje.
2. Komisja oceni pomysłowość zgłoszenia, sposób pokazania Kongresu z własnej perspektywy oraz treść wypowiedzi o znaczeniu udziału w wydarzeniu. Liczba polubień, komentarzy i wyświetleń nie decyduje o wyniku.
3. Laureatami zostaną autorzy trzech najwyżej ocenionych publikacji spełniających warunki Konkursu.
4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 3 października 2026 r. o godz. 19:30 na scenie głównej Kongresu. Organizator wskaże zwycięskie profile Instagramowe i skontaktuje się z laureatami przez wiadomość prywatną.

§5. Nagrody

1. Każdy z trzech laureatów otrzyma jeden egzemplarz książki Facial Anatomy: Layer by Layer (Anatomia twarzy warstwa po warstwie) autorstwa Sebastiana Cotofany, Karla H. Weskera i Bernarda C. Kolstera. Nagrody funduje Wydawnictwo Kwintesencja.
2. Laureat nie musi być obecny przy ogłoszeniu wyników. Sposób przekazania nagrody Organizator uzgodni z nim indywidualnie.
3. Nagrody nie można wymienić na gotówkę ani na inną nagrodę. Wydanie nagród nastąpi z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych.

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby organizacji Konkursu jest Organizator. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nim pod adresem sekretariat@ptmeiaa.pl.
2. Organizator będzie przetwarzać dane niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, w szczególności nazwę profilu Instagram i treść zgłoszenia, a w przypadku laureatów również dane potrzebne do przekazania nagrody.
3. Dane będą przetwarzane przez czas potrzebny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród, a następnie przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
4. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dane przetwarzane przez Instagram i Meta w związku z korzystaniem z serwisu podlegają zasadom prywatności tych podmiotów.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można przesyłać na adres sekretariat@ptmeiaa.pl z dopiskiem „Konkurs – Pokaż Kongres ze swojej perspektywy”.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające kontakt z osobą ją składającą oraz opis sprawy. Organizator rozpatrzy ją w terminie 14 dni od otrzymania i przekaże odpowiedź drogą elektroniczną.
3. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

§8. Postanowienia końcowe

1. Opublikowanie zgłoszenia zgodnie z §2 oznacza przystąpienie do Konkursu i akceptację niniejszego regulaminu.
2. W sprawach dotyczących udziału w Kongresie zastosowanie ma regulamin Kongresu.
3. Niniejszy regulamin jest dostępny przez cały okres przyjmowania zgłoszeń w miejscu wskazanym przez Organizatora w komunikacie o Konkursie.